Obowiązuje od 28.10.2026.
Spis treści
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest FUNDACJA ROZWOJU PRZEDSIĘBIORCZOŚCI „TWÓJ STARTUP” z siedzibą w Warszawie (adres siedziby: ul. Żurawia 6/12, lok. 766, 00-503 Warszawa; KRS 0000442857, NIP 5213641211, REGON 146433467).
Powyższa polityka prywatności dotyczy usług Fundacji świadczonych przez zorganizowaną część przedsiębiorstwa „Full Search Audit” (strona internetowa fullsearchaudit.com), dane kontaktowe: numer telefonu +48 889 581 073, adres e-mail: hello@fullsearchaudit.com, realizowanych przez Beneficjenta: Vadym Borovskyi.
Beneficjent przetwarza dane osobowe w imieniu Fundacji jako podmiot przetwarzający, na podstawie zawartej z Fundacją umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (art. 28 Rozporządzenia), i jest osobą do kontaktu w sprawach usług.
1. W związku z usługami świadczonymi za pośrednictwem strony fullsearchaudit.com oraz poczty e-mail, polegającymi na audytach widoczności stron internetowych w wyszukiwarkach i asystentach AI oraz audytach kampanii Google Ads i konfiguracji Google Analytics 4 (wynik w formie raportu PDF), tj. w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przesłania przykładowego raportu, zawarcia lub wykonania umowy, w tym wystawienia faktury i rozpatrzenia reklamacji (art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia, a wobec osób działających w imieniu klienta, np. pracowników i osób kontaktowych: art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia, gdzie naszym prawnie uzasadnionym interesem jest udzielenie odpowiedzi i wykonanie umowy zawartej z klientem). Państwa dane będą przechowywane do czasu wykonania umowy, a dane z zapytań i formularzy, po których nie doszło do zawarcia umowy, przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
2. Wypełniania wszelkich ciążących na nas obowiązków prawnych w związku z podjętą współpracą (art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia), cel ten związany jest z obowiązkami prawnymi przechowania określonych dokumentów przez czas wskazany w przepisach prawa, np.:
1) Ustawy z 29.09.1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2017 r. poz. 1858);
2) Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. 1997 nr 137 poz. 926);
3) Ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. 2018 poz. 723).
3. W celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia). Dane będą przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń.
4. W przypadku wyrażenia zgody, Państwa dane będą przetwarzane w granicach i celu wskazanym w wyrażonej zgodzie (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a): dotyczy to wiadomości e-mail z informacjami o naszych usługach po przesłaniu przykładowego raportu (nie więcej niż 3 wiadomości w ciągu 60 dni; art. 398 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej) oraz plików cookies statystycznych i marketingowych (Google Analytics 4, Google Ads, Meta Pixel) opisanych w Polityce Cookies. Dane będą przetwarzane do czasu wycofania zgody, nie dłużej niż 12 miesięcy od prośby o przykładowy raport, a dane z plików cookies przez okresy wskazane w Polityce Cookies.
5. W celu wykazania odebrania i wycofania zgód oraz rezygnacji z wiadomości, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (art. 6 ust. 1 lit. f w związku z art. 7 ust. 1 Rozporządzenia). Dane będą przetwarzane przez 3 lata od ostatniej wiadomości lub wycofania zgody, a adresy osób, które zrezygnowały z wiadomości, przez czas prowadzenia takiej wysyłki.
6. W celu zapewnienia bezpieczeństwa i działania strony internetowej (logi serwera), co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia). Logi serwera przechowujemy przez okres standardowej konfiguracji logów dostawcy hostingu.
Do zawarcia umowy wymagamy podania danych wskazanych w zapytaniu e-mail lub w formularzu na stronie (imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, strona internetowa do audytu) oraz danych do faktury (nazwa firmy, adres, kraj, numer VAT UE), jeśli ich Państwo nie podadzą, nie zawrzemy umowy / nie wykonamy zamówienia. Dodatkowo możemy poprosić o dane opcjonalne, które nie mają wpływu na zawarcie umowy (np. nazwy konkurentów do porównania). Nie prosimy o hasła ani o dostęp do Państwa kont.
W trakcie trwania umowy, świadcząc usługi, wchodzimy w posiadanie innych danych: publicznie dostępnych danych ze stron internetowych Państwa i wskazanych konkurentów, wyników wyszukiwania oraz odpowiedzi asystentów AI na uzgodnione pytania (mogą one przypadkowo zawierać publiczne dane osobowe, np. imiona i nazwiska założycieli lub autorów), danych o płatności, a w audytach kampanii reklamowych także zagregowanych eksportów z Google Ads i Google Analytics 4, które Państwo nam przesyłają; nie uzyskujemy dostępu do Państwa kont, a eksporty zawierające dane osobowe Państwa klientów usuwamy i nie wykorzystujemy. Eksporty usuwamy w ciągu 30 dni od dostarczenia raportu, chyba że toczy się postępowanie reklamacyjne; materiał dowodowy audytu przechowujemy 12 miesięcy od dostarczenia raportu. Podczas odwiedzin strony przetwarzamy dane techniczne (adres IP, data i godzina, przeglądarka, odwiedzona strona) oraz, wyłącznie za zgodą w banerze cookies, dane statystyczne i marketingowe opisane w Polityce Cookies.
Jeżeli Państwa dane otrzymaliśmy od klienta (np. jako osoby kontaktowej, odbiorcy faktury lub autora eksportu) albo ze źródeł publicznych i odpowiedzi asystentów AI przeglądanych podczas audytu, zakres danych obejmuje imię i nazwisko, stanowisko lub rolę, służbowe dane kontaktowe oraz informacje opublikowane w danym źródle; przetwarzamy je w celach, na podstawach i przez okresy wskazane w pkt 2.
1. Organy władzy publicznej, w zakresie, w którym nie otrzymują danych w ramach konkretnego postępowania na podstawie prawa np. w związku z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy;
2. Podmioty, które przetwarzają Pana/Pani dane osobowe w imieniu Fundacji na podstawie zawartej z Fundacją umowy powierzania przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające). Będą to, m.in.: Beneficjent Fundacji prowadzący Full Search Audit (Vadym Borovskyi), dostawca hostingu strony i poczty e-mail (serwery w Amsterdamie, Holandia; dostawca z siedzibą w USA ze zdalnym dostępem na podstawie standardowych klauzul umownych, a jeżeli dostawca posiada certyfikację, także na podstawie EU-US Data Privacy Framework), Google Ireland Limited jako dostawca Google Analytics 4 (wyłącznie za Państwa zgodą na cookies analityczne), dostawca systemu fakturowania (CRM) Fundacji, informatycy, firmy archiwizujące;
3. Zewnętrzni administratorzy danych (tzw. Równoległy Administrator, któremu dane są udostępniane, np. operator płatności online, np. Stripe lub inny operator płatności (jeśli wybiorą Państwo płatność online; otrzymuje dane podane na stronie płatności i status płatności), Google Ireland Limited w zakresie Google Ads (wyłącznie za Państwa zgodą na cookies marketingowe), biuro rachunkowe i banki, radcy prawni i adwokaci, podmioty prowadzące działalność kurierską lub pocztową, podmioty nabywające wierzytelności, w razie niezapłacenia przez Państwa naszych faktur w terminie);
4. Dostawcy asystentów AI, których odpowiedzi mierzymy, oraz dostawcy serwisów danych SEO: otrzymują wyłącznie uzgodnione pytania i nazwy firm, bez danych kontaktowych klientów;
5. Współadministrator: Meta Platforms Ireland Limited (Dublin, Irlandia), wyłącznie jeśli wyrażą Państwo zgodę na cookies marketingowe. W zakresie zbierania danych za pomocą Meta Pixel i ich przekazania do Meta Fundacja i Meta są współadministratorami (art. 26 Rozporządzenia) na podstawie dodatku Meta dla administratorów (Controller Addendum): Fundacja odpowiada za poinformowanie Państwa i odebranie zgody na stronie, a Meta za dalsze przetwarzanie danych, w tym za obsługę Państwa żądań w tym zakresie. Swoje prawa mogą Państwo wykonywać także wobec Fundacji. W zakresie dalszego przetwarzania Meta jest niezależnym administratorem;
6. Podmioty znajdujące się poza EOG (w szczególności w Stanach Zjednoczonych: dostawca hostingu i poczty e-mail ze zdalnym dostępem do serwerów w Amsterdamie, dostawcy asystentów AI i danych SEO, Google i Meta), lecz tylko wtedy, gdy jest to konieczne i z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, przede wszystkim poprzez:
1) Współpracę z podmiotami w państwach, w odniesieniu, do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej (w tym EU-US Data Privacy Framework dla certyfikowanych podmiotów z USA);
2) Zastosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską.
Informację o zabezpieczeniu stosowanym wobec danego dostawcy można otrzymać, pisząc na adres hello@fullsearchaudit.com.
Administrator zawsze informuje o zamiarze przekazania danych osobowych poza EOG na etapie ich zbierania.
Informujemy, iż nie podejmujemy wobec Państwa decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływały (art. 22 Rozporządzenia). Wyłącznie jeśli wyrażą Państwo zgodę na cookies marketingowe, Google i Meta wykorzystują dane o Państwa wizycie na naszej stronie do wyświetlania naszych reklam (remarketing), co stanowi profilowanie w celach reklamowych bez skutków prawnych; zgodę można wycofać w każdej chwili przez link „Cookie settings” na stronie.
1. Prawo dostępu do przetwarzanych przez nas danych osobowych (art. 15 Rozporządzenia),
2. Prawo do sprostowania powierzonych danych osobowych, w tym ich poprawianie (art. 16 Rozporządzenia),
3. Prawo do usunięcia danych osobowych z naszych systemów tzw. „prawo do bycia zapomnianym”: jeżeli Państwa zdaniem nie ma podstaw do tego, abyśmy przetwarzali Państwa dane, mogą Państwo zażądać, abyśmy je usunęli (art. 17 Rozporządzenia),
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych: mogą Państwo zażądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie danych osobowych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Państwem działań, jeżeli posiadamy nieprawidłowe dane na Państwa temat lub przetwarzamy je bezpodstawnie; lub nie chcą Państwo, żebyśmy je usunęli, bo są Państwu potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; lub na czas wniesionego przez sprzeciwu względem przetwarzania danych (art. 18 Rozporządzenia),
5. Prawo do przenoszenia danych: mają Państwo prawo otrzymać od nas w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego (np. format „.csv”) dane osobowe dotyczące Państwa, w których posiadaniu jesteśmy na podstawie umowy lub wyrażonej zgody. Uprawnienie to będzie przysługiwało, gdy będziemy posiadać dane w formacie elektronicznym; w przypadku posiadania danych jedynie w formie papierowej nie będą Państwo mieli możliwości skorzystania z tego uprawnienia. Mogą Państwo zlecić nam przesłanie tych danych bezpośrednio innemu podmiotowi (art. 20 Rozporządzenia),
6. Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych: w każdej chwili mają Państwo prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych, które przetwarzamy na podstawie zgody (art. 7 ust. 3 Rozporządzenia). Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Cofnięcie zgody występuje poprzez wysłanie wiadomości mailowej na adres: hello@fullsearchaudit.com (w przypadku wiadomości e-mail także przez link rezygnacji w każdej wiadomości, a w przypadku plików cookies przez link „Cookie settings” na stronie),
7. Prawo do sprzeciwu: może Pan/Pani wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Pana/Pani danych, jeśli podstawą wykorzystania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 21 Rozporządzenia). W takiej sytuacji, po rozpatrzeniu Państwa wniosku, nie będziemy już mogli przetwarzać danych osobowych objętych sprzeciwem na tej podstawie, chyba, że wykażemy, istnienie prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania danych, które uznaje się za nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności,
8. Jeżeli w Państwa opinii przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Jeśli potrzebujecie Państwo dodatkowych informacji związanych z ochroną danych osobowych lub chcecie skorzystać z przysługujących praw, prosimy o kontakt na adres e-mail: rodo@twojstartup.pl lub hello@fullsearchaudit.com